Как проверить контрагента?

Всем добрый день! У меня ООО, занимаюсь работами в дорожном строительстве. Мои контрагенты территориально находятся в разных регионах страны. Не со всеми можно встретиться лично, чтобы оценить риски сотрудничества.

Но проверять партнеров необходимо, на этом настаивает ФНС России.

В последнее время все чаще слышу о том, что проверка должна быть не просто формальностью. Иногда фирмам приходится доказывать налоговикам, что они не участвовали в мошеннических схемах потому, что в списке их контрагентов оказалась фирма-однодневка.

Так как проверить партнера, чтобы свести к минимуму риски финансовых потерь и претензий со стороны налоговиков?

Шаг 1. Собрать информацию о контрагенте из доступных источников: на сайте ФНС России есть возможность проверки по нескольким критериям — сведения из ЕГРЮЛ, задолженность по налогам, наличие дисквалифицированных лиц в руководстве компании, массовость адреса.

Также можно посмотреть по реестру недобросовестных поставщиков (сайт ФАС), на ресурсе Арбитражного суда, на сайте приставов, в реестре недобросовестных поставщиков по госзакупкам, на сайте МВД РФ — на действительность паспорта уполномоченного лица.

Найти страницу компании в интернете, проанализировать поисковую выдачу по запросу.

Шаг 2. Запросить у самого контрагента копии устава, приказа о назначении руководителя, лицензию на вид осуществляемой деятельности, копию паспорта, доверенности. Также нужны сведения о возможности партнера выполнить заявленные работы — персонал, количество техники, производственные мощности и т.д.

Шаг 3. Проанализировать полученную информацию. Следует обратить внимание на следующие критерии:
— фирма работает в реальности, не является однодневкой;
— обладает финансовыми и прочими ресурсами для выполнения планируемых работ;
— нет большого количества судебных исков.

Собранную информацию, включая переписку с контрагентом, нужно сохранить. В случае вопросов со стороны налоговиков это поможет доказать вашу добросовестность.

Вот и все, спасибо за внимание!

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Что лучше – бухгалтерия на аутсорсе или штатный бухгалтер?

Здравствуйте! У меня свой небольшой бизнес, работаю на УСН «Доходы». Открылся в начале года, пока с бухгалтерией справляюсь сам. Но думаю о том, что делать дальше — принять в штат бухгалтера или отдать на аутсорсинг? В поисках ответа прочитал много статей в интернете, поговорил со знакомыми, проанализировал плюсы и минусы обоих вариантов и вот к чему пришел.

Плюсы штатного специалиста:
— он всегда под рукой, можно сразу задать любой вопрос или нагрузить работой;
— создается иллюзия, что раз «свой», то не «сольет» информация, ему можно доверять, вместе вы команда и так далее.

И минусы:
— нет возможности проверить его квалификацию в полном объеме;
— не всегда занятость специалиста полная;
— в случае больничного, отпуска, неожиданного увольнения нужно срочно искать замену;
— за ошибки бухгалтера ответственность несет руководитель предприятия;
— квалификацию специалиста нужно повышать — а это опять расходы и отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Аутсорсинг, по отзывам предпринимателей, обладает такими плюсами:
— профессиональные сотрудники;
— кадровые вопросы заказчика не касаются;
— за свои ошибки несет ответственность фирма-поставщик услуг;
— не нужно платить взносы на своего сотрудника.

Минусов я нашел два:
— стоимость услуг — вы платите за конкретный их набор, и если нужно что-то больше, то оплачиваете дополнительно;
— сложно привыкнуть, что вашими финансами заведует сторонняя фирма.

Еще такой момент: на аутсорсинг можно передать часть функций, а не весь бухучет. Можно оставить за штатным бухгалтером контроль, а текучку отдать специалистам на сторону. Или, наоборот, функции главбуха доверить аутсорсинговой компании. В общем, варианты есть.

Кому точно не подойдет такой вариант, так это тем фирмам, которые работают не «в белую».

Проанализировав всю информацию, для себя пришел к выводу, что в аутсорсинге плюсов больше, чем в штатном бухгалтере. Единственная трудность — выбрать грамотного поставщика услуг, но это тема для другой статьи.

Спасибо за внимание!

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Как получить разрешение СЭС?

Всем добрый день! Недавно я открыл свой детский образовательный центр. В числе прочих моментов необходимо было получить заключение СЭС о том, что площадь подходит под установленные стандарты.

Критерии перечислены в СанПиН 2.4.3049-13 от 15.05.13. В соответствии с ними я выбирал и оборудовал помещение.

Требования следующие:
1. Площадь из расчета не менее 2 кв.м. на 1 ребенка;
2. Отдельный вход;
3. Расположение не в цокольном и не в подвальном помещении;
4. Стены покрыты легко моющимися гладкими безопасными материалами;
5. На окнах — занавески или жалюзи, которые также легко моются;
6. Освещение дневное и искусственное, лампы закрыты плафонами;
7. Туалеты раздельные, количество унитазов — исходя из численности детей;
8. Есть горячая и холодная вода, также питьевая вода — в открытом доступе;
9. Дезинфицирующие средства убраны и надежно закрыты, ведется их учет и график обработки;
10. Температурный режим 18-22 градуса, отопительные системы защищены от случайного прикосновения ребенка;
11. Оборудование, игрушки, дополнительные материалы — безопасно для детей и соответствует возрасту, без острых углов;
12. Сотрудники прошли медосмотр и допущены к работе.

За заключением я обратился в Роспотребнадзор. К заявлению приложил:
1. Регистрационные документы на ООО;
2. Выписку и лист из ЕГРЮЛ;
3. Договор аренды помещения.
4. Список работников с медицинскими книжками.

Также запросил у собственника копии вот этих договоров:
— на установку и обслуживание системы вентиляции;
— на водоснабжение и электроэнергию;
— на вывоз и утилизацию бытовых отходов;
— на дератизацию и дезинсекцию помещения.

Инспектора ко мне приезжали дважды. В первый раз — за отбором проб воды, также замеряли уровень освещенности помещения, влажности воздуха. Второй раз осматривали помещение и оборудование на соответствие СанПиНам. Дополнительно запрашивали сертификаты на материалы отделки стен, оборудование и люминесцентные лампы.

Само заключение получил через 3 недели.

Да, времени потратил много. Но без этого заключения не дадут лицензию, поэтому пришлось запастись терпением.

Надеюсь, был полезен. Всем хорошего дня!

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Как оформить электронную цифровую подпись

Добрый день! У меня свое ИП, работаю в сфере торговли. Как и все руководители своего бизнеса, пользуюсь электронной цифровой подписью.⠀
С 1 июля 2021 года анонсированы изменения в получении ЭЦП. Слухов много, домыслов — еще больше. Я обратился в налоговую инспекцию за разъяснениями. Вот что для себя уяснил:
1.  Текущие правила работают только до 31 декабря 2021 года.
2.  Период действия уже выданных ЭЦП — также до 31 декабря 2021 года.
3.  С 01.07.2021 года электронно-цифровую подпись можно получить в ФНС. Это возможно только для руководителей коммерческих предприятий, ИП и нотариусов. При этом если период действия предыдущей ЭЦП не вышел, то визит в налоговую можно отложить, но только до конца 2021 года.
4.  Действующие коммерческие удостоверяющие центры должны пройти процедуру аккредитации заново в срок до 01.07.2021 года. Если УЦ процедуру не прошел, он лишается права выдавать ЭЦП.
5.  С начала 2022 года получить новую электронно-цифровую подпись можно будет только в ФНС РФ (коммерческие организации), ЦБ РФ (кредитно-финансовые учреждения), Федеральное Казначейство РФ (бюджетная сфера) и в некоторых коммерческих УЦ (физические лица и сотрудники организаций).
6.  Работники предприятия должны будут оформить ЭЦП физического лица и электронную доверенность от организации с указанием полномочий предъявителя.

При обращении в ФНС руководителю организации нужно иметь стандартный пакет документов:
— заявление;
— паспорт;
— данные СНИЛС или АДИ-РЕГ.

Записаться нужно заранее. Также заранее нужно приобрести носитель ключевой информации, прошедший сертификацию ФСТЭК России или ФСБ России.⠀
Для себя я отметил такой момент: бежать или нет в ФНС за оформлением новой ЭЦП — зависит от срока действия предыдущей. Если срок истекает примерно тогда же, когда наступает срок сдачи отчетности — логично не тянуть с оформлением, чтобы пройти полугодовой рубеж без нервотрепки.⠀
Вот и все. Всем хорошего дня!

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Кто относится к малому бизнесу

Здравствуйте! Я — владелец небольшого бизнеса по производству хлебобулочных изделий. По всем параметрам мое предприятие относится к малому бизнесу, и благодаря этому я пользуюсь рядом льгот от государства.
Как узнать — имеете ли вы право на какие-либо меры поддержки от государства или нет? Сначала нужно проверить — соответствует ли ваша организация критериям СМП (субъект малого предпринимательства).

В 2021 году эти критерии остаются неизменными:

1. Доход за год не превышает 800 млн. руб.
Этот показатель вычисляется по данным налоговой декларации за предыдущий год, при этом если организация применяет не один налоговый режим, то доходы по всем декларациям суммируются.

2. Среднесписочная численность персонала находится в диапазоне от 16 до 100 человек.
При расчете показателя также учитываются данные прошедшего года.

3. Процент участия РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов не превышает 25%, а зарубежных организаций или российских, но не имеющих статуса СМП, составляет не более 49%.

При этом принадлежность к субъектам малого бизнеса определяется по значению наибольшего показателя. Например, если численность предприятия 90 человек, но годовой доход — 900 млн. руб., то компания относится к категории среднего бизнеса.
Все зарегистрированные СМП указаны в специальном реестре, который можно найти на официальном сайте ФНС. Реестр формируется автоматически на основании налоговой отчетности компаний за прошедший год. Информация о вновь созданных предприятиях попадает в реестр 10 числа каждого месяца.
Для малого бизнеса действуют различные льготы и меры поддержки: налоговые каникулы у вновь созданных предприятий, субсидии на открытие и развитие бизнеса, льготное кредитование, упрощенные порядок бухучета и бухгалтерская отчетность, отсутствие лимита кассовой наличности и ряд других.
Более подробно можно узнать в региональных органах власти, курирующих малый бизнес.
Будьте в курсе мер поддержки, чтобы пользоваться всеми возможностями для малого бизнеса.

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Лизинг для ИП: плюсы и минусы

Здравствуйте! У меня ИП в сфере пассажирских перевозок. Начинал с одной машины на маршруте, сейчас хочу расширять бизнес. Встал вопрос о покупке техники. Рассматривал разные варианты — кредитование, аренду, лизинг. Остановился на последнем.

Вообще, читая информацию, пришел к выводу, что лизинг — это что-то среднее между арендой техники и покупкой ее в кредит.

ИП, заключивший такой договор, получает в распоряжение нужный ему объект и постепенно рассчитывается за него. Как только будет внесен последний платеж по договору, техника переходит в собственность получателя лизинга. Это если речь идет о финансовом лизинге.

Есть еще лизинг оперативный — это когда не нужно выплачивать всю стоимость техники, и по окончанию срока договора объект возвращается лизинговой компании.

Для себя я рассматривал только финансовый лизинг, поэтому рассказываю свои выводы именно по нему.

Плюсы лизинга:
1. Вы получаете технику в пользование, что позволяет бизнесу работать и набирать обороты;
2. Требования к получателю лизинга мягче, чем в банке;
3. Компания-лизингодатель не требует от вас бизнес-план;
4. Условия по договору лизинга привлекательнее, чем по кредитному договору;
5. Как правило, снижен первоначальный взнос;
6. Гибкость со стороны лизингодателя в случае затруднений в платежах;
7. У ИП есть возможность самостоятельно найти продавца техники;
8. От ИП не требуется дополнительное обеспечение по договору;
9. В зависимости от компании-лизингодателя можно получить ряд дополнительных услуг по вопросам эксплуатации техники.

Минусы:
1. Лизинговая компания имеет право расторгнуть договор без возврата уплаченных денежных средств в случае, если лизингополучатель не исполняет условия договора;
2. Страхование и содержание техники, полученной по лизингу, идет за счет средств ИП;
3. Техника принадлежит компании-лизингодателю до тех пор, пока не будет внесен последний платеж по договору.

Мои выводы: тем ИП, у которых нет свободных средств для покупки техники или есть сложности с одобрением кредита в банке, стоит присмотреться к такому варианту. Например, я в настоящий момент подал заявку и жду решения.

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Как открыть расчетный счет ООО?

Доброго дня всем! Недавно я зарегистрировал свое ООО. И в числе прочих организационных моментов занимался открытием расчетного счета. Здесь приведу краткую инструкцию, возможно, кому-то пригодится.
Не буду вдаваться в обсуждение причин, по которым ООО необходимо иметь расчетный счет, даже если все операции производятся наличными — хотя я таких организаций не встречал, но вдруг. Достаточно сказать, что налоги ООО обязано уплачивать безналичным путем. И расчеты по договорам стоимостью более 100 тысяч рублей обязательно проводятся по безналу.
Сразу скажу — я выбирал банк, исходя из своих критериев. Бизнес у меня небольшой, обороты соответственно — тоже. Платежей немного. Ориентировался на эти параметры плюс смотрел стоимость обслуживания, наличие дополнительных комиссий, техподдержки и интернет-банка.
Документы, которые я подавал:
1. устав;
2. свидетельства о регистрации ООО и о постановке на учет в налоговой;
3. приказ о назначении директора с приложением его паспорта;
4. карточка с образцами подписей лиц, уполномоченных распоряжаться денежными средствами ООО;
5. карточка с образцом печати организации;
6. информацию о статистических кодах.
В отделении банка заполнил заявление, анкету клиента, сведения о бенефициаре. Заключил договор на РКО.  На следующий день уже мог пользоваться всеми услугами по своему тарифному плану.
Об открытии расчетного счета я должен был уведомить ИФНС и внебюджетные фонды. Но сейчас банки берут эту миссию на себя.
Дополнительно банк предложил мне ряд «плюшек», среди которых были: зарплатный проект (пока мне не надо), кредитный лимит, услуги эквайринга, он-лайн бухгалтерию (вот это интересно, потому что пока бухучетом занимаюсь сам, а найти хорошего бухгалтера трудно).
Выводы: процедура открытия расчетного счета несложная, но некоторое время все-таки занимает. Плюс нужно немного подумать — в каком банке и какой тариф выбрать для обслуживания.

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Как ИП может работать без он-лайн кассы после 1-го июля 2021 года

Всем доброго дня! У меня ИП, занимаюсь ремонтом сантехники. Бизнес у меня небольшой, работаю один. Раньше применял патентную систему налогообложения.

Согласно закону, с 1-го июля 2021 года я был бы обязан применять он-лайн кассу. До этого момента для меня действовала бы отсрочка.

Я раздумывал, как мне избежать покупки он-лайн кассы. Отсрочка заканчивается, новых поблажек государство не обещает. И тут знакомая – бухгалтер в крупной фирме — посоветовала мне перейти на налог на профессиональный доход. Дескать, при использовании этого режима он-лайн касса не нужна.

Я почитал об этом, и вот что для себя усвоил.

Есть определенные критерии, по которым нужно оценить свой бизнес:

1. доход за год не должен быть больше 2,4 млн. руб.;
2. вы не являетесь посредником;
3. вы работаете в одиночку.

Что касается налоговых ставок, то они очень привлекательные —4% на доход, если работаете с физическими лицами, и 6% — если с юридическими.

Страховые взносы платить не надо. Сниматься с учета в качестве ИП — тоже.

Я перешел на НПД с начала 2021 года, когда закончился срок действия моего патента. Также это можно сделать в любое другое время, уведомив ИФНС.

Теперь я формирую чеки в приложении «Мой налог», которые пересылаю заказчику. И все. Никакой он-лайн кассы мне не нужно.

Если бы с патента я не ушел и работал без кассы и после 01.07.2021 года, то попал на штрафы.

Конечно, если я сменю вид предпринимательской деятельности на тот, который не проходит по критериям для НПД, или приму на работу сотрудника, тогда без установки не обойтись. Но ни того, ни другого я пока не планирую.

В ст.2 Федерального закона  ФЗ-54 указан ряд других видов деятельности, которым можно продолжать работать без он-лайн касс и после 1 июля 2021 года. Проверьте себя, возможно, вы окажетесь в их числе.

Ну, и конечно, следите за изменениями в законодательстве — это поможет избежать штрафов или сэкономить, как мне.

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Лицензирование образовательной деятельности в 2021 году

Здравствуйте! У меня свое ООО, зарегистрировал в начале этого года, сфера деятельности — образование. Хотел сразу работать по закону, чтобы в будущем не возникало проблем, поэтому вопросом получения лицензии занялся сразу после регистрации своего ООО.

Общие требования в 2021 году к получателю лицензии в сфере образования такие:
1.  помещение, которое требуется согласно образовательной программе, — может быть как в собственности, так и на правах аренды, и его соответствие требованиям санитарно-эпидемиологической и пожарной безопасности;
2.  оснащенность образовательного процесса — критерии перечислены в федеральных стандартах на заявленную деятельность;
3.  условия для охраны жизни и здоровья обучающихся;
4.  штат педагогических сотрудников, имеющих необходимое образование и опыт в указанной деятельности;
5.  образовательные программы, по которым будет вестись обучение.

Я написал заявление о получении лицензии по установленной форме. К нему приложил следующие документы:
— договор на аренду (если помещение принадлежит вам, то прикладываете копии документов о праве собственности);
— устав ООО;
— заключение СЭС о соответствии помещения заявленным условиям;
— заключение Государственного пожарного надзора.

А также ряд справок:
— об условиях для функционирования электронной информационно-образовательной среды;
— о разработанных образовательных программах;
— о специальных условиях для обучающихся с ограничениями по здоровью;
— о материально-техническом оснащении учебного процесса по заявленным программам;
— о квалификации педагогических работников.
Все документы перечислил в описи вложения.

Еще предъявил: копию ЕГРЮЛ, копию свидетельства о постановке на налоговый учет, квитанцию об оплате пошлины на сумму 7500 рублей.

Документы подавал в Департамент образования своего города. Лицензию получил через 60 дней.

Мои выводы: процесс долгий, но, учитывая возможные последствия при отсутствии необходимых документов — он того стоит.
Всем хорошего дня!

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Бизнес по франшизе: плюсы и минусы

Всем привет! В прошлом году я открыл свой бизнес — образовательный центр для детей. Рассматривал несколько вариантов, в том числе — и по франшизе. Провел для себя небольшое исследование о плюсах и минусах такого способа.

В итоге решил идти своим путем. Но своими размышлениями поделюсь с вами — может, кому-то пригодится.

Итак, начну с плюсов франшизы:
+ известность марки — а это значит, что не нужно с нуля развивать бренд, клиенты уже сами знают о товаре или услуге;
+ сумма затрат — она, как правило, меньше, чем при самостоятельном запуске бизнеса «с нуля»;
+ срок окупаемости — значительно короче, чем в случае со своей бизнес-идеей;
+ рекламная компания — уже продумана и работает;
+ бизнес как готовая схема — риски просчитаны, подводные камни отработаны до вас;
+ поддержка по всем вопросам в бизнесе — юридическая, бухгалтерская, маркетинговая.

И минусы:
— работа под контролем — предприниматель должен регулярно отчитываться перед компанией-франчайзером;
— невозможность внести изменения в жесткую схему работы, начиная с логотипа и заканчивая бизнес-процессами;
— нет гарантии, что начинание окупится, при этом условия договора необходимо соблюдать — в том числе, платить роялти;
— нельзя создавать свой бизнес в этой же сфере в течение определенного промежутка времени.

Именно эти минусы и стали для меня ключевыми при выборе схемы организации своего дела. Я решил строить свой бизнес сам, обучаясь на собственных ошибках.
При этом позволю себе дать пару советов — на что обратить внимание при выборе франшизы:⠀
1. в чем именно состоит поддержка со стороны франчайзера;
2. как часто и по каким пунктам нужно предоставлять отчеты;
3. что говорят те, кто уже работает по этой франшизе — ищите реальных людей, а не просто читайте отзывы на сайте организатора;
4. сколько на самом деле придется отдавать франчайзеру — не поленитесь просчитать сами.

Обязательно отдайте контракт на проверку опытному юристу — непонятные моменты станут для вас максимально прозрачными.

И, конечно, если возникли сомнения, и нет уверенности, то лучше поискать другие способы. Или строить бизнес с нуля самостоятельно. Как я.

Удачи!

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/