Как оформить электронную цифровую подпись

Добрый день! У меня свое ИП, работаю в сфере торговли. Как и все руководители своего бизнеса, пользуюсь электронной цифровой подписью.⠀
С 1 июля 2021 года анонсированы изменения в получении ЭЦП. Слухов много, домыслов — еще больше. Я обратился в налоговую инспекцию за разъяснениями. Вот что для себя уяснил:
1.  Текущие правила работают только до 31 декабря 2021 года.
2.  Период действия уже выданных ЭЦП — также до 31 декабря 2021 года.
3.  С 01.07.2021 года электронно-цифровую подпись можно получить в ФНС. Это возможно только для руководителей коммерческих предприятий, ИП и нотариусов. При этом если период действия предыдущей ЭЦП не вышел, то визит в налоговую можно отложить, но только до конца 2021 года.
4.  Действующие коммерческие удостоверяющие центры должны пройти процедуру аккредитации заново в срок до 01.07.2021 года. Если УЦ процедуру не прошел, он лишается права выдавать ЭЦП.
5.  С начала 2022 года получить новую электронно-цифровую подпись можно будет только в ФНС РФ (коммерческие организации), ЦБ РФ (кредитно-финансовые учреждения), Федеральное Казначейство РФ (бюджетная сфера) и в некоторых коммерческих УЦ (физические лица и сотрудники организаций).
6.  Работники предприятия должны будут оформить ЭЦП физического лица и электронную доверенность от организации с указанием полномочий предъявителя.

При обращении в ФНС руководителю организации нужно иметь стандартный пакет документов:
— заявление;
— паспорт;
— данные СНИЛС или АДИ-РЕГ.

Записаться нужно заранее. Также заранее нужно приобрести носитель ключевой информации, прошедший сертификацию ФСТЭК России или ФСБ России.⠀
Для себя я отметил такой момент: бежать или нет в ФНС за оформлением новой ЭЦП — зависит от срока действия предыдущей. Если срок истекает примерно тогда же, когда наступает срок сдачи отчетности — логично не тянуть с оформлением, чтобы пройти полугодовой рубеж без нервотрепки.⠀
Вот и все. Всем хорошего дня!

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Лизинг для ИП: плюсы и минусы

Здравствуйте! У меня ИП в сфере пассажирских перевозок. Начинал с одной машины на маршруте, сейчас хочу расширять бизнес. Встал вопрос о покупке техники. Рассматривал разные варианты — кредитование, аренду, лизинг. Остановился на последнем.

Вообще, читая информацию, пришел к выводу, что лизинг — это что-то среднее между арендой техники и покупкой ее в кредит.

ИП, заключивший такой договор, получает в распоряжение нужный ему объект и постепенно рассчитывается за него. Как только будет внесен последний платеж по договору, техника переходит в собственность получателя лизинга. Это если речь идет о финансовом лизинге.

Есть еще лизинг оперативный — это когда не нужно выплачивать всю стоимость техники, и по окончанию срока договора объект возвращается лизинговой компании.

Для себя я рассматривал только финансовый лизинг, поэтому рассказываю свои выводы именно по нему.

Плюсы лизинга:
1. Вы получаете технику в пользование, что позволяет бизнесу работать и набирать обороты;
2. Требования к получателю лизинга мягче, чем в банке;
3. Компания-лизингодатель не требует от вас бизнес-план;
4. Условия по договору лизинга привлекательнее, чем по кредитному договору;
5. Как правило, снижен первоначальный взнос;
6. Гибкость со стороны лизингодателя в случае затруднений в платежах;
7. У ИП есть возможность самостоятельно найти продавца техники;
8. От ИП не требуется дополнительное обеспечение по договору;
9. В зависимости от компании-лизингодателя можно получить ряд дополнительных услуг по вопросам эксплуатации техники.

Минусы:
1. Лизинговая компания имеет право расторгнуть договор без возврата уплаченных денежных средств в случае, если лизингополучатель не исполняет условия договора;
2. Страхование и содержание техники, полученной по лизингу, идет за счет средств ИП;
3. Техника принадлежит компании-лизингодателю до тех пор, пока не будет внесен последний платеж по договору.

Мои выводы: тем ИП, у которых нет свободных средств для покупки техники или есть сложности с одобрением кредита в банке, стоит присмотреться к такому варианту. Например, я в настоящий момент подал заявку и жду решения.

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Как ИП может работать без он-лайн кассы после 1-го июля 2021 года

Всем доброго дня! У меня ИП, занимаюсь ремонтом сантехники. Бизнес у меня небольшой, работаю один. Раньше применял патентную систему налогообложения.

Согласно закону, с 1-го июля 2021 года я был бы обязан применять он-лайн кассу. До этого момента для меня действовала бы отсрочка.

Я раздумывал, как мне избежать покупки он-лайн кассы. Отсрочка заканчивается, новых поблажек государство не обещает. И тут знакомая – бухгалтер в крупной фирме — посоветовала мне перейти на налог на профессиональный доход. Дескать, при использовании этого режима он-лайн касса не нужна.

Я почитал об этом, и вот что для себя усвоил.

Есть определенные критерии, по которым нужно оценить свой бизнес:

1. доход за год не должен быть больше 2,4 млн. руб.;
2. вы не являетесь посредником;
3. вы работаете в одиночку.

Что касается налоговых ставок, то они очень привлекательные —4% на доход, если работаете с физическими лицами, и 6% — если с юридическими.

Страховые взносы платить не надо. Сниматься с учета в качестве ИП — тоже.

Я перешел на НПД с начала 2021 года, когда закончился срок действия моего патента. Также это можно сделать в любое другое время, уведомив ИФНС.

Теперь я формирую чеки в приложении «Мой налог», которые пересылаю заказчику. И все. Никакой он-лайн кассы мне не нужно.

Если бы с патента я не ушел и работал без кассы и после 01.07.2021 года, то попал на штрафы.

Конечно, если я сменю вид предпринимательской деятельности на тот, который не проходит по критериям для НПД, или приму на работу сотрудника, тогда без установки не обойтись. Но ни того, ни другого я пока не планирую.

В ст.2 Федерального закона  ФЗ-54 указан ряд других видов деятельности, которым можно продолжать работать без он-лайн касс и после 1 июля 2021 года. Проверьте себя, возможно, вы окажетесь в их числе.

Ну, и конечно, следите за изменениями в законодательстве — это поможет избежать штрафов или сэкономить, как мне.

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Лицензирование образовательной деятельности в 2021 году

Здравствуйте! У меня свое ООО, зарегистрировал в начале этого года, сфера деятельности — образование. Хотел сразу работать по закону, чтобы в будущем не возникало проблем, поэтому вопросом получения лицензии занялся сразу после регистрации своего ООО.

Общие требования в 2021 году к получателю лицензии в сфере образования такие:
1.  помещение, которое требуется согласно образовательной программе, — может быть как в собственности, так и на правах аренды, и его соответствие требованиям санитарно-эпидемиологической и пожарной безопасности;
2.  оснащенность образовательного процесса — критерии перечислены в федеральных стандартах на заявленную деятельность;
3.  условия для охраны жизни и здоровья обучающихся;
4.  штат педагогических сотрудников, имеющих необходимое образование и опыт в указанной деятельности;
5.  образовательные программы, по которым будет вестись обучение.

Я написал заявление о получении лицензии по установленной форме. К нему приложил следующие документы:
— договор на аренду (если помещение принадлежит вам, то прикладываете копии документов о праве собственности);
— устав ООО;
— заключение СЭС о соответствии помещения заявленным условиям;
— заключение Государственного пожарного надзора.

А также ряд справок:
— об условиях для функционирования электронной информационно-образовательной среды;
— о разработанных образовательных программах;
— о специальных условиях для обучающихся с ограничениями по здоровью;
— о материально-техническом оснащении учебного процесса по заявленным программам;
— о квалификации педагогических работников.
Все документы перечислил в описи вложения.

Еще предъявил: копию ЕГРЮЛ, копию свидетельства о постановке на налоговый учет, квитанцию об оплате пошлины на сумму 7500 рублей.

Документы подавал в Департамент образования своего города. Лицензию получил через 60 дней.

Мои выводы: процесс долгий, но, учитывая возможные последствия при отсутствии необходимых документов — он того стоит.
Всем хорошего дня!

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Бизнес по франшизе: плюсы и минусы

Всем привет! В прошлом году я открыл свой бизнес — образовательный центр для детей. Рассматривал несколько вариантов, в том числе — и по франшизе. Провел для себя небольшое исследование о плюсах и минусах такого способа.

В итоге решил идти своим путем. Но своими размышлениями поделюсь с вами — может, кому-то пригодится.

Итак, начну с плюсов франшизы:
+ известность марки — а это значит, что не нужно с нуля развивать бренд, клиенты уже сами знают о товаре или услуге;
+ сумма затрат — она, как правило, меньше, чем при самостоятельном запуске бизнеса «с нуля»;
+ срок окупаемости — значительно короче, чем в случае со своей бизнес-идеей;
+ рекламная компания — уже продумана и работает;
+ бизнес как готовая схема — риски просчитаны, подводные камни отработаны до вас;
+ поддержка по всем вопросам в бизнесе — юридическая, бухгалтерская, маркетинговая.

И минусы:
— работа под контролем — предприниматель должен регулярно отчитываться перед компанией-франчайзером;
— невозможность внести изменения в жесткую схему работы, начиная с логотипа и заканчивая бизнес-процессами;
— нет гарантии, что начинание окупится, при этом условия договора необходимо соблюдать — в том числе, платить роялти;
— нельзя создавать свой бизнес в этой же сфере в течение определенного промежутка времени.

Именно эти минусы и стали для меня ключевыми при выборе схемы организации своего дела. Я решил строить свой бизнес сам, обучаясь на собственных ошибках.
При этом позволю себе дать пару советов — на что обратить внимание при выборе франшизы:⠀
1. в чем именно состоит поддержка со стороны франчайзера;
2. как часто и по каким пунктам нужно предоставлять отчеты;
3. что говорят те, кто уже работает по этой франшизе — ищите реальных людей, а не просто читайте отзывы на сайте организатора;
4. сколько на самом деле придется отдавать франчайзеру — не поленитесь просчитать сами.

Обязательно отдайте контракт на проверку опытному юристу — непонятные моменты станут для вас максимально прозрачными.

И, конечно, если возникли сомнения, и нет уверенности, то лучше поискать другие способы. Или строить бизнес с нуля самостоятельно. Как я.

Удачи!

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Когда ждать проверки налоговой

Добрый день! Я — владелец небольшого бизнеса, у меня свое ИП в сфере грузоперевозок. Работаю второй год. С налоговой у меня проблем не было.
Но вот недавно у моих контрагентов прошла выездная налоговая проверка.

И тут я задумался — а не грозит ли это мне. Решил проверить этот вопрос и пришел к следующим выводам.

Во-первых, ошибкой будет мнение, что в первые три года малый бизнес не трогают. Да, так называемый мораторий на проверки есть, но не во всех случаях он работает. Например, требование прокуратуры на основании жалобы физического лица будет являться достаточным основанием для проведения проверки.

Во-вторых, интерес к вашему бизнесу со стороны налоговиков может возникнуть в следующих случаях:
1.  налоги ниже среднего уровня по отрасли;
2.  фирма показывает убытки несколько периодов подряд;
3.  высокая доля вычетов по НДС;
4.  уровень заработной платы сотрудников ниже МРОТ или в целом ниже, чем в отрасли;
5.  расходы растут более высокими темпами, чем доходы;
6.  цепочки посредников без необходимых причин;
7.  низкая рентабельность предприятия по сравнению с аналогичными компаниями в отрасли;
8.  неоднократная смена предприятием юридического адреса и сменой ИФНС;
9.  предельные показатели доходов, расходов, численности сотрудников у компании, работающей на специальном налоговом режиме;
10. отказ в предоставлении документов, запрашиваемых ИФНС;
11. сомнительные контрагенты.

Это косвенные признаки. Когда таких причин наберется несколько, ФНС может назначить налоговую проверку с выездом на территорию налогоплательщика. Критерии выбора кандидатов на проверку перечислены в Приказе Федеральной Налоговой Службы России от 30.05.2007 года ММ-3-06/[email protected] (в редакции от 10.05.2012 года) «Об утверждении Концепции системы планирования выездных налоговых проверок». Эта информация находится в открытом доступе.

Основные выводы по теме: от выездной налоговой проверки никто не застрахован, но проследить за правильным оформлением документов и законностью оснований для всех операций можно самостоятельно.

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Как ИП воспользоваться налоговыми каникулами

Здравствуйте, друзья! Я недавно зарегистрировал свой бизнес. При этом, конечно, столкнулся со многими проблемами. Об этом и рассказываю.
Сегодня хочу поговорить о том, как оформить такую льготу от государства как налоговые каникулы.

Прежде всего, нужно проверить — попадаете ли вы под критерии, установленные законом:

1.  Основное условие для того, чтобы воспользоваться этим бонусом — ИП должно быть зарегистрировано впервые. И не далее, как год назад.  При этом закон о налоговых каникулах должен быть принят в регионе до регистрации вами бизнеса. Если под эти критерии вы не попадаете, то оформить налоговые каникулы не получится.

2.  Далее, ИП должен использовать патентную систему налогообложения или УСН. Другие налоговые режимы под льготу не попадают.

3.  Вид деятельности ИП относится к производственной, социальной, научной или это гостиничные и бытовые услуги населению.

4.  Доля товаров или услуг льготного вида деятельности должна быть не менее 70% от общего дохода ИП.

Это общие критерии. На местном уровне могут быть дополнительные пункты, которые влияют на возможность оформления льготы. Это ограничения по количеству сотрудников у ИП, максимальному доходу от бизнеса, конкретным кодам ОКВЭД.

Я сразу уточнил эти нюансы в налоговой инспекции на стадии регистрации ИП. У меня УСН, поэтому специальных действий, кроме заявления о переходе на упрощенку, от меня не потребовалось. С ИП, которые планируют работать по ПСН, ситуация немного сложнее — нужно будет подать заявление на выбранную систему налогообложения с указанием ставки 0% и названием местного закона о налоговых каникулах.

При этом в ФНС мне пояснили, что нулевая налоговая ставка не означает, что ИП не платит страховые взносы на себя и сотрудников.

Также мне необходимо сдавать налоговую декларацию, в которой на время льготного периода я указываю ставку 0%. Если бы я был на патенте, то было бы еще проще — отчитываться нет необходимости.

Итак, у вновь открывшихся в 2020 или 2021 году ИП есть законная возможность не платить налоги. Чтобы ею воспользоваться, нужно узнать — попадает ли ваш бизнес под установленные критерии. И, конечно, не стоит забывать про страховые взносы — их придется платить в любом случае.

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Начать свой бизнес: почему регистрироваться самозанятыми выгодно

Всё больше и больше людей оформляют статус самозанятого. И это не удивительно, ведь у самозанятости есть неоспоримые плюсы. Особенно такой формат подходит для тех, кто хочет работать «сам на себя». Рассказываем, в чем основные плюсы статуса самозанятого.

Стать самозанятым можно, если профессиональный доход не превышает 2,4 миллионов рублей в год. При этом у самозанятого нет ни работодателя, ни наемных сотрудников. Такой формат удобен для самых разных профессий, например – мастеров хендмейд, курьеров, фотографов, водителей, грузчиков, а также для тех, кто хочет официально сдавать своё жильё в аренду. И если раньше многие работали без регистрации или становились ИП, то сегодня у граждан есть новое решение. Обращаться к самозанятости стимулируют привлекательные условия.

фото: Начать свой бизнес: почему регистрироваться самозанятыми выгодно

Удобно работать с заказчиками

За каждого работника компаниям приходится платить 13% налога, а также регулярно перечислять страховые взносы. При работе с самозанятыми всё намного проще – оплата производится четко по договору на оказание услуг. С полученной суммы работник сам уплачивает 4% налога при работе с физическими и 6% при работе с юридическими лицами. При этом, в отличие от индивидуальных предпринимателей, если за месяц у самозанятого не было доходов, ему не придется платить никаких взносов.

Для компаний работать с самозанятыми проще – не нужно заморачиваться с бухгалтерией и перечислениями. Всё, что нужно – заключить договор, принять работу, заплатить за нее и получить от самозанятого чек. Поэтому многие крупные компании предпочитают работать с самозанятыми – это удобно, а кроме того, можно снизить свои расходы.

Меньше отчётности

Индивидуальным предпринимателям приходится регулярно сдавать отчёты в налоговую – либо по итогам года, либо за каждый отдельно взятый квартал. Это отнимает время, заставляя подбивать отчётность и трепетно сохранять документы. В случае с самозанятыми сдавать отчеты не придётся. Всё, что нужно для бесперебойной работы – это приложение «Мой налог», где автоматически генерируется чек за выполнение тех или иных услуг.

Можно работать с компаниями

Для организаций отчётность играет ключевую роль, ведь им приходится регулярно предоставлять отчеты в налоговую. А значит, любое сотрудничество должно быть максимально прозрачным. Таким игрокам важно работать с исполнителями, способными предоставлять подтверждающие документы. До недавнего времени сделать это могли ИП или ООО, а сейчас могут и самозанятые.

При этом для работы с самозанятыми потребуются только договор или смета, а после – чек об оплате услуг. Все эти нюансы упрощают взаимодействие между компаниями и самозанятыми и делают сотрудничество удобным и быстрым. А для самозанятых это удачная возможность расширить базу своих клиентов.

Быстрота оформления

Оформить статус самозанятого легко. Процедуру по регистрации и оказанию услуг берут на себя банки – так, клиенту не придется идти в налоговую, разбираться с документами или выкраивать дополнительное время на отслеживание процессов оформления.

«Сегодня для регистрации самозанятым не требуется особых усилий. Оформить статус можно в один клик – банки предлагают простую и понятную систему оформления. Не нужно идти в офис или самостоятельно курировать процесс регистрации в налоговой. Грамотно отлаженная система позволяет делать всё максимально быстро и удобно для клиентов. Например, с необанком Talkbank можно получить статус самозанятого не устанавливая дополнительных приложений – прямо в мессенджере», – комментирует founder and CEO TalkBank Михаил Попов.

Можно совмещать с основной работой

Статус самозанятого легко совместить с основной работой. Например, работать в офисе и уже в статусе самозанятого подрабатывать грузчиком, продажей рукоделия, блогерством, сдавать квартиру. При этом стоит учитывать, что для самозанятого не предусмотрены отчисления и взносы в фонды. А значит, совмещая таким образом основную работу и дополнительный заработок, можно не думать о взносах.

Существуют удобные инструменты и решения

Самозанятым не нужна онлайн-касса, однако необходимо приложение «Мой налог», где формируются бумажные или электронные чеки. Их можно вручать непосредственно при оплате или отправлять клиенту по СМС, почте, в мессенджере. Кроме того, для удобства работы, банки регулярно адаптируют свои приложения. Например, можно подключить на свой сайт блок с приёмом платежей.

«Существует немало решений, способствующих удобству самозанятых. В Используя их, самозанятые не сильно отличаются от юридических лиц или компаний – они предоставляют своим клиентам и покупателям удобные формы оплаты, присылают чеки и существенно повышают уровень доверия. Как следствие, растут и продажи. В TalkBank, например, самозанятые непосредственно из мессенджера в чат-боте отправляют ссылки на оплату своим клиентам. Ведь та же безналичная торговля очень популярна – в том числе из-за систем лояльностей разных банков», – комментирует Михаил Попов.

Самозанятость – форма, которая удобна как для самих работников, так и для компаний, которые планируют с ними сотрудничество. Поэтому многие крупные игроки – такие как Wildberries, Ozon, Яндекс.Такси и другие – предпочитают сотрудничать с самозанятыми. И хотя считается, что у мелких предпринимателей проблемы с налоговой возникают редко, официально оформленная самозанятость не только позволяет спокойно вести бизнес, но и открывает новые горизонты для работы.